Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Dominik Cybulski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Noway Dominik Cybulski, posługujący się marką Numeria, NIP 7822929719, adres: ul. Bolesława Krzywoustego 43A/55, 88-100 Inowrocław („Administrator”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem kontakt@numeria.tax.

2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem ze strony możemy przetwarzać:

• dane podane w formularzu kontaktowym: imię lub nazwę twórcy, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu i platformę oraz treść wiadomości;
• dane zawarte w dalszej korespondencji prowadzonej przez e-mail lub telefon;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, data i czas żądania, adres odwiedzanej strony oraz informacje diagnostyczne;
• po udzieleniu zgody — zagregowane dane analityczne i dane o wydajności strony opisane w Polityce cookies.

Formularz jest przeznaczony dla osób pełnoletnich. Prosimy, aby w treści wiadomości nie przesyłać dokumentów ani szczególnych kategorii danych, np. informacji o zdrowiu, poglądach, wyznaniu lub życiu prywatnym.

3. Cele i podstawy prawne

• odpowiedź na zapytanie, przedstawienie oferty i podjęcie działań przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• prowadzenie korespondencji niezwiązanej bezpośrednio z zawarciem umowy — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji biznesowej, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• zapewnienie bezpieczeństwa strony, wykrywanie nadużyć, usuwanie usterek oraz prowadzenie niezbędnych logów — prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• analityka ruchu i wydajności strony — Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w związku z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.

Nie wykorzystujemy danych z formularza do newslettera ani marketingu bezpośredniego.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie imienia lub nazwy twórcy, adresu e-mail i treści wiadomości jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Numer telefonu i wskazanie platformy są opcjonalne. Niepodanie danych obowiązkowych uniemożliwi wysłanie formularza.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora:

• Web3Forms — obsługa i zabezpieczenie formularza kontaktowego;
• Google Workspace — obsługa poczty elektronicznej, do której trafia zgłoszenie;
• Vercel — hosting strony, bezpieczeństwo, logi techniczne oraz, po uzyskaniu zgody, Analytics i Speed Insights;
• dostawcy usług IT, bezpieczeństwa i wsparcia technicznego, jeżeli dostęp do danych jest konieczny do realizacji ich usług;
• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Zgodnie z informacjami Web3Forms, zgłoszenia są zabezpieczane podczas transmisji i przechowywane w infrastrukturze AWS. Web3Forms może przekazywać adres IP i adres e-mail do usług CleanTalk lub Akismet w celu ochrony przed spamem i nadużyciami.

Dostęp do zgłoszeń po stronie Administratora ma Dominik Cybulski.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dostawcy Vercel, Google Workspace, Web3Forms oraz ich podwykonawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w tym decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych, zależnie od dostawcy i zakresu usługi.

Informacje o stosowanych zabezpieczeniach możesz uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

7. Okres przechowywania danych

• dane z zapytań, które nie doprowadziły do współpracy, przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane są przetwarzane przez okres współpracy, a następnie przez okresy wynikające z przepisów podatkowych, rachunkowych i terminów przedawnienia roszczeń;
• dane techniczne i logi są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i działania strony, zgodnie z zasadami stosowanymi przez dostawców infrastruktury;
• wybór dotyczący analityki zapisujemy w przeglądarce przez 6 miesięcy. Informacje o retencji danych analitycznych znajdują się w Polityce cookies.

8. Twoje prawa

W przypadkach przewidzianych przez RODO masz prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@numeria.tax. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.

9. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

10. Automatyczne decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania do celów marketingowych.

11. Zewnętrzne zasoby

Strona pobiera kroje pisma Inter i Manrope z serwerów Google Fonts. W związku z pobraniem zasobu Google otrzymuje dane techniczne połączenia, w szczególności adres IP, typ przeglądarki i adres żądanego zasobu. Nie wykorzystujemy Google Fonts do śledzenia zachowania użytkownika na stronie.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmian prawa, dostawców lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.